Posloprimac

Razina obrazovanja: Srednja škola 4 godine

Radno iskustvo: 2 godine

Ostale informacije:

Kandidat mora ispunjavati uvjete za mjeru Hrvatskog zavoda za zapošljavanje "Potpora za zapošljavanje".

Opis poslova:

složeniji poslovi i zadaci koji zahtijevaju samostalnost i dodatnu osposobljenost za njihovo izvršavanje

obavlja administrativne, daktilografske i korespondentske poslove, samostalno priprema i izrađuje pojedina pismena

zaprima poštu i službene dopise i razvodi ulaznu poštu, te obavlja urednu i pravodobnu dostavu poštanskih pošiljaka (izlazna pošta)

obavlja evidenciju putnih naloga i naloga za osobne automobile za službene potrebe

radi na telefonskoj centrali, preuzima telefonske pozive, uspostavlja veze i daje potrebne obavijesti

priprema dokumente za arhiviranje i preuzima svu arhivsku dokumentaciju i razvrstava po vrstama i godinama, sukladno Pravilniku i popisu arhivske građe Društva, te surađuje sa Državnim arhivom u Osijeku

obavlja poslove u svezi prijema stranaka i poslovnih partnera

obavlja poslove u svezi održavanja sjednica Skupštine (izrada poziva, kompletiranje materijala, izrada i otprema otpravaka)

brine o nabavci i evidenciji uredskog materijala i napitaka za reprezentaciju

vodi evidenciju u matičnoj knjizi radnika

objavljuje oglase i prijavljuje slobodna radna mjesta Zavodu za zapošljavanje i obrađuje potrebnu dokumentaciju u svezi radnih odnosa radnika i dostavlja nadležnim osobama i institucijama

obavlja prijavu i odjavu radnika kod nadležnih fondova i zavoda

upisuje podatke i čuva dokumente u dosjeu svakog radnika i o utvrđenim promjenama u svezi radnog odnosa izvješćuje neposrednog rukovoditelja

izrađuje rješenja, odluke i ugovore o pravima i obvezama radnika iz radnog odnosa i izdaje potvrde u svezi radno-pravnog statusa radnika

priprema dokumentaciju i sudjeluje u postupku ocjene radne sposobnosti radnika i radu invalidske komisije

pomaže radnicima kod ostvarivanja prava iz mirovinskog i invalidskog sustava i zdravstvene zaštite

organizira i provodi osiguranje imovine i osoba Društva putem osiguravateljnih tvrtki, te vrši naplatu šteta od osiguravateljnih kuća

priprema podatke za sklapanje ugovora o osiguranju osoba i imovine sa osiguravateljnim tvrtkama

evidentira, prati i prijavljuje nastale štete

poduzima konkretne mjere na naplati štete u Društvu

neposredno i operativno surađuje sa osiguravateljskim tvrtkama

organizira osposobljave radnika koji stupaju u radni odnos i radnika koji se premještaju na druge radne zadatke iz djelokruga zaštite na radu prema normativnom aktu putem organiziranog predavanja ili testova

vodi evidenciju o polaznicima obrazovanja iz zaštite na radu, evidenciju o vrstama i količini osobnih zaštitnih sredstava, evidenciju o izvršenim mjerenjima uvjeta rada i radne okoline, evidenciju svjedodžbi, nesreća na poslu, povreda, zdravstvenih pregleda i sl.

utvrđuje uzorke povreda, lakših i težih nesreća na radu, te sastavlja zapisnike o nesreći na radu u cilju davanja stručnih mišljenja i prijedloga za naknade, sudski postupak, štete i dr.

organizira i provodi osposobljavanje radnika sukladno zakonskim propisima u svezi

zaštite od požara i protupožarne preventive

obavlja poslove sukladno Zakonu o zaštiti na radu, Pravilniku o zaštiti na radu i Zakonu o zaštiti od požara

odgovoran je za provođenje mjera kontrole i postupanja sukladno zakonskim propisima u svezi zaštite na radu i zaštite od požara i protupožarne preventive u Društvu

odgovoran je za kvalitet i kvantitet izvršenih poslova, povjerena sredstva, te za točnost i pravodobnu dostavu podataka

pokazuje određenu samoinicijativnost u izvršavanju svojih radnih obaveza

posjeduje povećane organizacijske sposobnosti u izvršavanju obveza iz svog djelokruga rada

pokazuje povećanu brigu za smanjenje troškova rada i poduzima mjere kojima će se efikasnost rada poboljšati

obavlja i druge poslove po potrebi posla, nalogu i uputstvima neposrednog rukovoditelja.

Potrebna dokumentacija za prijavu na javni natječaj:

- zamolba/prijava i životopis pisani na računalu (obvezno navesti kontakt tel ili mob radi pozivanja na usmeno testiranje);

- rodni list

- dokaz o državljanstvu ( preslik domovnice ili osobne iskaznice s obje strane);

- Potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO

- preslika svjedodžbe o završenom obrazovanju

- dokaz da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak – uvjerenje nadležnog suda ne starije od 6 mjeseci;

- preslika ostalih dokumenata kojima se dokazuje posjedovanje posebnih uvjeta, članstva, dodatnih znanja i sposobnosti ako ih posjeduje i sl.

Na natječaj se pod jednakim uvjetima mogu prijaviti osobe oba spola.

Osoba koja ne podnese pravodobnu i/ili urednu prijavu ili za koju se utvrdi da ne ispunjava formalne uvjete iz Javnog natječaja, neće se smatrati kandidatom / kandidatkinjom prijavljenim na Javni natječaj. Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Javnom natječaju.

Prijave koje ne pristignu zatvorenoj omotnici na način kako je to određeno ovim natječajem, odnosno one prijave koje se dostave putem elektroničke pošte smatrati će se neurednom i neće se razmatrati.

Neće se razmatrati niti prijave kandidata koji se ne odazovu pozivu na usmeno testiranje.

S kandidatima koji zadovoljavaju kriterije, odnosno formalne uvjete javnog natječaja obavit će se usmeno testiranje, a o vremenu i mjestu održavanja svi kandidati biti će pravovremeno obaviješteni telefonskim putem.

Ako kandidat ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo, priložiti isprave kojima dokazuje statuse temeljem kojeg ostvaruje pravo prednosti, potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanu u vrijeme trajanja ovog natječaja kao dokaz o statusu nezaposlene osobe, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji način je prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca. Prednost u odnosu na ostale kandidate ostvaruje se samo pod jednakim uvjetima.

Poveznica za stranicu Ministarstva hrvatskih branitelja na kojoj su navedeni dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju je 

https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843

Kandidati / kandidatkinje koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (''Narodne novine'' broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dokazuju to odgovarajućom javnom ispravom o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).

Kandidati / kandidatkinje koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju članka 48.f. Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (''Narodne novine'' broj 33/92, 77/92, 86/92 – pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 94/01, 103/03, 148/13 i 98/19), dokazuju to rješenjem ili potvrdom o priznatom statusu iz koje je vidljivo to pravo, potvrdom o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanom u vrijeme trajanja ovog natječaja, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).

Pisane prijave na Javni natječaj, podnose se u roku od 3 dana od dana objave oglasa u zatvorenoj omotnici s naznakom ”za Natječaj za radno mjesto REFERENT ZA OPĆE I ADMINISTRATIVNE POSLOVE II", na adresu: URBANIZAM d.o.o. Valpovo, M. A. Reljkovića 16, 31 550 Valpovo do zaključno sa 25.03.2025. godin

Uprava – direktor zadržava pravo da po raspisanom Javnom natječaju ne izvrši izbor, u kojem slučaju donosi odluku o obustavi javnog natječaja bez obrazloženja prema prijavljenim kandidatima.

Prijavom na natječaj smatra se da kandidat slobodno i izričito daje svoju privolu za prikupljanje i obradu osobnih podataka ustupljenih Urbanizam d.o.o. u svrhu provedbe postupka javnog natječaja sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka SL EU L119 (Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ).